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NetSuite SRP

NetSuite SRP

Oracle NetSuite 项目管理解决方案提供集成的项目管理、项目跟踪和报告功能,可帮助您更高效地管理服务组
织。系统将在销售特定服务后自动创建项目,并自动跟踪项目任务的完成进度、预算工时以及实际工时。您还可根据利用率报告和积压报告分析员工工作量及效率。

优势
• 增强对运营的监管,更严密地控制项目会计。
• 了解提供服务的真实成本,准确、详细地掌握利润率。
• 提高生产力和效率。

为何选择 Oracle NetSuite 项目管理解决方案?
项目会计是监测项目进度并确保业务盈利的重要一环。Oracle NetSuite 项目管理解决方案可帮助您妥善组织工作和深入了解复杂运营。
Oracle NetSuite 项目管理模块可与 Oracle NetSuite 会计系统无缝集成。它不仅提供项目管理以及工时和费用跟踪,还可创建并开具发票,并根据预算和其他指标衡量项目绩效。
NetSuite 项目管理模块可帮助您管理收入确认、费用、未结算账款以及其他项目相关财务事务。

主要功能

管理多种项目类型
Oracle NetSuite 可帮助管理多种项目类型,包括工时、物料以及固定价格项目。

自动创建作业
系统将在您确定需要执行作业的服务项目后自动创建作业;然后将那些项目的销售订单排序,以便您分配 ID 和项目经理,并一键式批量创建作业。

组织任务和活动
Oracle NetSuite 还可组织任务、电话以及活动,并将它们关联至具体项目。您将能够通过一个中央平台管理客户相关信息,实现全面、实时的资源跟踪,从而改善客户服务;还可对客户相关信息进行细分和利用,从而获取更智能的客户情报。

项目任务
您可以创建具有多项先前任务的项目任务,并建立“完成到开始 (FS)”、“开始到开始 (SS)”、“完成到完成 (FF)”以及“开始到完成 (SF)”等关系。此外,您在创建项目任务时还可指定任务之间的滞后时间以及“不得晚于 (FNLT)”时限。

项目仪表盘
项目经理可通过图形化的项目仪表盘分析具体项目的状态,并一目了然地查看关键绩效指标 (KPI),了解哪些项目进度正常、哪些项目预算不足以及哪些项目必定获得成功。对于进度落后的项目,您可以从仪表盘快速下钻并找出根本原因。团队成员录入信息时,仪表盘将会自动更新,确保为您提供项目的实时状态信息视图。

项目中心
借助项目管理解决方案,您可以为项目资源分配标准顾问角色,并为其提供项目中心访问权限。顾问和项目经理将能够方便地查看项目摘要信息,并为项目快速录入事务数据。

基于项目的里程碑
项目里程碑是您在整个项目生命周期中需要监测的关键节点。里程碑通常是一些重要的中期事件,例如完成一个阶段、交付物料以及为已完成工作付款。

项目模板
项目模板是一些可重复使用的模板,可作为项目的稳健起点,确保在从头到尾的整个项目周期中节约时间和简化流程。

项目 P&L 选项卡
利用项目 P&L 选项卡,您可以跟踪项目完成进度并监测各项目的相关成本,确保实现一流的财务绩效。

预估人工和收入
Oracle NetSuite 采用下列方法估计作业的人工成本和收入:人工成本是录入的工时乘以各员工的指定成本费率,收入是与作业关联的销售订单的预期计费金额。

甘特图
改进的甘特图能够更好地呈现项目安排。它是规划和安排项目、监测项目进度以及呈现开始和完成日期(包括项目摘要元素)的实用工具。
工时单
您可通过工时单省时省力地录入和提交每周工时单。您还可以利用 SuiteCloud 平台中提供的工时单记录,按照自身独特的业务需求定制工时单审批流程。
通过移动设备记录工时和费用
完成作业后,您还可以使用个人 iPhone 创建并提交工时和费用报告、直接上传收据图片、查看工时单/每周工时记录等。
将项目直接关联至客户和账单
您可以创建项目作业并将其关联至具体客户,甚至创建子作业。创建项目任务并为其输入工时后,系统将自动计算完成比例,并在作业级进行汇总。系统能够跟踪完成每项任务的原始估计工时和当前估计工时。借助按工时计费功能,您可以输入为客户完成某项作业所花费的工时,然后向客户计费。
项目计费
您可以在完成项目工作或实现项目里程碑时进行项目计费,也可以按预定日期进行项目计费。您为项目指定的计费计划类型将决定项目类型:工时和物料计费、固定投标间隔/里程碑计费计划,以及基于收费的项目计费。此外,您还可以根据计划项目计费间隔中计划执行的工作生成计费预测,从而确定何时向客户计费。

作业薪酬费用分配
Oracle NetSuite 提供一键式解决方案助您跟踪作业的实际人工成本。您可以根据员工录入的工时,将员工薪资收入和企业补助与员工在工资周期中完成的作业挂钩,从而获得更准确的作业利润率财务报告。
增强项目可见性,评估绩效
所有项目作业记录中都包含如下信息:开始日期、估计完成日期、任务完成比例、实际完成日期,以及各项目的相关收入和费用。您可以查看预算工时与实际工时以及团队利用率。
项目跟踪报告
• 员工利用率 — 通过此报告跟踪单个员工以及团队整体的利用率。您还可以同时对比两个时段的利用率,例如并排查看“本月至今”利用率和“本年至今”利用率。
• 当前积压 — 快速了解未完成作业的情况,包括分配给各服务代表的作业数量,以及他们还需要多少工时才能完成作业相关任务。
• 客户/项目利润率 — 根据实际过账收入和费用事务呈现项目利润率。